Dans un environnement économique en constante évolution, les entreprises de toutes tailles doivent s'appuyer sur des outils performants pour piloter leur activité avec précision. Memsoft Oxygène se positionne comme une solution française complète, accessible et adaptée aux besoins des TPE, PME et artisans. Grâce à ses modules de gestion commerciale, de comptabilité et de facturation électronique, cette plateforme offre une vision claire et structurée de vos données, vous permettant d'anticiper vos besoins et de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Memsoft Oxygène, la solution française tout-en-un pour piloter votre activité
Memsoft Oxygène s'impose comme un éditeur de logiciel de gestion basé à Lyon, qui a su conquérir une large communauté d'utilisateurs grâce à une offre complète et accessible. Avec près de 800 000 téléchargements depuis son lancement en 2009, cette solution témoigne d'une réelle confiance de la part des professionnels. Le logiciel propose des modules variés couvrant la gestion commerciale, la comptabilité, le CRM et même la paie, offrant ainsi une vision unifiée de l'ensemble des processus métier. Les utilisateurs bénéficient d'une interface pensée pour simplifier le quotidien, tout en intégrant des fonctionnalités avancées permettant de gérer efficacement les ventes, les devis, les factures et la relation client. La notation globale de 4,68 sur 5, basée sur 91 avis, reflète un niveau de satisfaction élevé et une réelle adéquation entre les attentes du marché et les fonctionnalités proposées.
Un logiciel de gestion pensé pour les TPE, PME et artisans
Memsoft Oxygène a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises, qui recherchent une solution complète sans complexité excessive. Le logiciel est gratuit jusqu'à neuf salariés en version monoposte, ce qui représente un avantage considérable pour les structures en phase de démarrage ou de consolidation. Cette gratuité s'accompagne de licences et de mises à jour régulières, permettant aux utilisateurs de bénéficier des dernières évolutions sans frais supplémentaires. Environ 50 % des utilisateurs n'achètent aucun service additionnel, preuve que la version de base offre déjà un niveau de fonctionnalités suffisant pour piloter une activité sereinement. Le logiciel fonctionne sous Microsoft Windows et peut être installé en réseau ou dans le cloud, avec une capacité d'évolution allant jusqu'à 100 postes en simultané. Cette flexibilité en fait un outil évolutif, capable de s'adapter à la croissance de votre entreprise, tout en conservant une interface familière et intuitive.
Une plateforme de dématérialisation agréée PDP conforme à la réforme 2026
Face aux nouvelles obligations réglementaires, Memsoft Oxygène se positionne comme une solution agréée PDP pour la facturation électronique obligatoire, avec une conformité totale aux exigences de la réforme prévue en 2026. Cette certification garantit que vos factures et documents commerciaux respectent les normes légales en vigueur, tout en facilitant leur transmission et leur archivage. L'intégration d'un module de dématérialisation légale des factures permet de générer automatiquement les écritures comptables et d'assurer une traçabilité complète de vos transactions. En choisissant Oxygène, vous anticipez les changements réglementaires tout en bénéficiant d'un environnement sécurisé pour vos données, hébergées en France sur des serveurs conformes aux standards de protection les plus exigeants. Cette approche proactive vous évite les mauvaises surprises et vous offre une tranquillité d'esprit indispensable dans un contexte où la conformité fiscale devient un enjeu majeur pour toutes les entreprises.
L'analyse des données commerciales : un levier de décision pour votre entreprise
Transformer vos données en indicateurs de pilotage est essentiel pour prendre des décisions éclairées et anticiper les évolutions de votre marché. Memsoft Oxygène intègre des tableaux de bord dynamiques qui vous permettent de visualiser en temps réel l'ensemble de vos flux commerciaux et financiers. Grâce à une interface claire et des fonctionnalités graphiques avancées, notamment via l'intégration avec Microsoft PowerBI disponible gratuitement, vous accédez à des analyses détaillées de vos ventes, de votre trésorerie et de vos performances globales. Cette approche centrée sur la donnée vous aide à identifier rapidement les tendances, à repérer les opportunités de croissance et à ajuster votre stratégie en fonction des réalités du terrain. L'exploitation intelligente de vos informations commerciales devient ainsi un véritable atout concurrentiel, vous permettant de réagir avec agilité et de maximiser votre rentabilité.
Transformer vos factures et devis en indicateurs de pilotage
Chaque facture et chaque devis émis contient une mine d'informations précieuses sur l'activité de votre entreprise. Oxygène vous permet de convertir ces documents en indicateurs de performance exploitables, facilitant ainsi le suivi de vos objectifs commerciaux. Le logiciel gère la gestion des articles, des clients, des commandes et des facturations de manière intégrée, ce qui simplifie la création de rapports personnalisés et l'analyse de votre portefeuille client. Vous pouvez suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires, mesurer l'efficacité de vos promotions commerciales et analyser la solvabilité de vos partenaires grâce à des outils dédiés. Cette capacité à transformer les données brutes en insights stratégiques vous offre une vision claire de votre activité, vous permettant d'ajuster vos actions et de concentrer vos efforts sur les segments les plus rentables. La gestion multidevise et la compatibilité avec différents régimes de TVA renforcent encore la flexibilité de la solution, adaptée aux entreprises qui opèrent à l'international ou qui gèrent plusieurs flux commerciaux.
Anticiper vos besoins grâce à une vision claire de votre trésorerie
Une gestion rigoureuse de la trésorerie est indispensable pour assurer la pérennité de votre entreprise. Oxygène intègre des modules de comptabilité permettant de suivre en temps réel vos écritures, votre bilan, votre compte de résultat et vos flux de TVA. Cette vision consolidée de vos finances vous aide à anticiper les besoins en liquidités, à planifier vos investissements et à éviter les difficultés de trésorerie qui peuvent mettre en péril votre activité. Le logiciel propose également des fonctionnalités de gestion des immobilisations et de télédéclaration des liasses fiscales, simplifiant ainsi vos obligations comptables et fiscales. En automatisant la génération des écritures et en centralisant toutes vos données financières, vous gagnez en précision et en réactivité, tout en réduisant les risques d'erreurs. Cette approche intégrée vous permet de piloter votre entreprise avec une vision complète, depuis la prospection client jusqu'à la clôture comptable, en passant par la facturation et le suivi des paiements.
Facturation électronique obligatoire : préparez sereinement la transition
La facturation électronique devient une obligation légale pour toutes les entreprises françaises, avec une mise en œuvre progressive prévue d'ici 2026. Cette transition représente un changement majeur dans la gestion des flux commerciaux, nécessitant une adaptation rapide des systèmes d'information. Memsoft Oxygène vous accompagne dans cette évolution en proposant une solution certifiée et conforme aux exigences de l'administration fiscale. L'objectif est de garantir la traçabilité et l'authenticité de vos factures, tout en simplifiant les échanges avec vos clients et vos fournisseurs. En anticipant cette réforme, vous évitez les risques de non-conformité et vous profitez pleinement des avantages de la dématérialisation, tels que la réduction des délais de traitement, l'amélioration de la qualité des données et la diminution des coûts liés à l'impression et à l'envoi de documents papier.
Comprendre les enjeux de la dématérialisation légale des factures
La dématérialisation légale des factures répond à un double objectif : moderniser les processus administratifs et renforcer la lutte contre la fraude fiscale. En imposant l'utilisation de plateformes agréées pour l'émission et la réception des factures, l'État garantit une meilleure traçabilité des transactions et facilite les contrôles fiscaux. Pour les entreprises, cette évolution représente une opportunité de digitaliser leur gestion commerciale et de gagner en efficacité opérationnelle. Toutefois, elle implique également de choisir une solution technique fiable, capable de s'interfacer avec le système national de facturation électronique. Memsoft Oxygène répond à ces exigences en proposant une plateforme agréée PDP, intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires pour émettre, recevoir, archiver et consulter vos factures de manière sécurisée. Cette conformité réglementaire vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en respectant vos obligations légales.
Memsoft Oxygène vous accompagne vers la conformité réglementaire
Pour faciliter votre passage à la facturation électronique, Memsoft Oxygène propose un accompagnement complet, allant de la migration de vos données à la formation de vos équipes. Le support réactif, disponible en français, répond à toutes vos questions et vous aide à paramétrer votre logiciel en fonction de vos besoins spécifiques. Des tutoriels vidéo et un forum communautaire viennent compléter cette assistance, vous permettant de progresser à votre rythme et de résoudre rapidement les éventuelles difficultés rencontrées. L'archivage électronique de vos factures est assuré sur un serveur sécurisé, garantissant la conservation des documents sur la durée légale requise et facilitant leur consultation en cas de contrôle fiscal. Cette solution clé en main vous offre une transition sereine vers la facturation électronique, sans rupture de service ni perte de données, tout en bénéficiant des avantages d'une gestion moderne et automatisée.
Simplicité et rapidité : gagnez du temps au quotidien
L'un des principaux atouts de Memsoft Oxygène réside dans sa simplicité d'utilisation. Conçu pour être accessible à tous, le logiciel propose une interface intuitive qui ne nécessite pas de compétences techniques particulières. Cette ergonomie facilite la prise en main et réduit considérablement le temps de formation nécessaire pour devenir opérationnel. En automatisant un grand nombre de tâches répétitives, Oxygène vous permet de consacrer davantage de temps à votre activité principale et de vous concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée. La personnalisation complète des fonctionnalités et la modularité de la solution vous offrent une flexibilité totale pour adapter le logiciel à vos processus métier, sans avoir à modifier vos habitudes de travail.
Une prise en main rapide grâce à une interface intuitive
Dès l'installation, Memsoft Oxygène vous guide pas à pas dans la configuration de votre environnement de travail. Le tableau de bord principal regroupe toutes les fonctionnalités essentielles, vous permettant d'accéder rapidement à la gestion des ventes, des devis, des factures, de la comptabilité et du CRM. L'interface, bien que sobre dans son design, privilégie la clarté et l'efficacité, évitant ainsi toute surcharge visuelle qui pourrait ralentir votre navigation. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins, en ajoutant ou en masquant des modules selon leur activité. Cette approche centrée sur l'utilisateur favorise une adoption rapide et réduit les résistances au changement, souvent observées lors de l'implémentation de nouveaux outils. Les retours des utilisateurs, avec une note globale de 4,68 sur 5, confirment cette facilité d'usage et cette adéquation entre les attentes et les fonctionnalités proposées.
Automatisez vos tâches répétitives et concentrez-vous sur votre cœur de métier
La saisie manuelle des données, la génération de documents et la mise à jour des écritures comptables représentent autant de tâches chronophages qui peuvent être automatisées grâce à Oxygène. Le logiciel permet de créer des modèles de devis et de factures personnalisables, facilitant ainsi la production rapide de documents conformes à votre charte graphique. La synchronisation automatique entre les modules de gestion commerciale et de comptabilité élimine les doubles saisies et garantit la cohérence de vos données. Vous pouvez également programmer des relances clients, gérer les promotions commerciales et suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires en temps réel, sans avoir à manipuler manuellement chaque information. Cette automatisation se traduit par un gain de temps significatif et une réduction des erreurs, vous permettant de vous recentrer sur le développement de votre entreprise et la satisfaction de vos clients.
Sécurité et conformité : vos données protégées et hébergées en France
La protection des données et la conformité réglementaire constituent des préoccupations majeures pour toute entreprise. Memsoft Oxygène répond à ces enjeux en proposant un hébergement sécurisé de vos informations sur des serveurs situés en France, garantissant ainsi le respect de la législation européenne en matière de protection des données personnelles. Cette localisation des données offre une garantie supplémentaire en termes de souveraineté numérique et de confidentialité, essentielle dans un contexte où les risques cyber sont en constante augmentation. Le logiciel intègre également des fonctionnalités d'archivage légal et de traçabilité, vous permettant de répondre aux exigences de l'administration fiscale et de conserver vos documents sur la durée légale requise.
Un archivage légal pour respecter vos obligations fiscales
L'archivage électronique de vos factures et documents comptables est une obligation légale qui doit répondre à des critères stricts de conservation, d'intégrité et d'accessibilité. Memsoft Oxygène propose une solution d'archivage conforme, vous permettant de stocker vos documents de manière sécurisée sur un serveur dédié, accessible à tout moment pour répondre aux demandes de contrôle de l'administration. Cette fonctionnalité vous évite de gérer manuellement le classement et la conservation de milliers de documents papier, tout en garantissant que chaque facture émise ou reçue est conservée dans son format d'origine et ne peut être modifiée a posteriori. L'archivage électronique facilite également la recherche et la consultation des documents, grâce à des outils de filtrage et d'indexation avancés, vous faisant gagner un temps précieux lors des audits ou des contrôles fiscaux.
Traçabilité totale de vos transactions commerciales
La traçabilité est un élément clé de la conformité réglementaire et de la gestion des risques. Oxygène enregistre chaque opération effectuée dans le logiciel, vous offrant une vision complète de l'historique de vos transactions commerciales et comptables. Vous pouvez ainsi suivre le cycle de vie de chaque devis, commande, facture et paiement, identifier les anomalies éventuelles et justifier vos opérations en cas de contestation ou de contrôle. Cette traçabilité s'étend également à la gestion de la relation client, avec un CRM intégré permettant de conserver l'ensemble des échanges et des interactions avec vos prospects et clients. En centralisant toutes ces informations dans une base de données unique, Oxygène vous offre une vue à 360 degrés de votre activité, facilitant ainsi le pilotage et la prise de décision, tout en garantissant la conformité de vos processus.
Économies réelles : réduisez vos coûts d'exploitation
Au-delà de ses fonctionnalités avancées, Memsoft Oxygène représente également une solution économique pour les entreprises soucieuses de maîtriser leurs coûts d'exploitation. La gratuité du logiciel jusqu'à neuf salariés, associée à l'absence de frais de licence en version monoposte, constitue un avantage financier non négligeable pour les TPE et les artisans. Environ 70 % des utilisateurs n'achètent aucune option payante, démontrant ainsi que la version de base offre déjà un niveau de services complet et adapté aux besoins courants. En automatisant les processus et en réduisant les tâches manuelles, Oxygène vous fait gagner du temps et diminue les risques d'erreurs coûteuses, tout en améliorant la qualité de vos données.
Moins d'impression, moins de saisie manuelle, plus de rentabilité
La dématérialisation de vos documents commerciaux et comptables se traduit par une réduction significative des coûts liés à l'impression, à l'envoi postal et au stockage physique. En éliminant le papier, vous réalisez des économies directes sur les consommables et les frais d'affranchissement, tout en réduisant votre empreinte écologique. La suppression de la saisie manuelle des données, grâce à l'automatisation des écritures comptables et à l'intégration des modules, diminue également les besoins en ressources humaines et les risques d'erreurs de saisie. Ces gains de productivité se répercutent directement sur votre rentabilité, vous permettant d'améliorer vos marges et de dégager des ressources pour investir dans le développement de votre activité. Le retour sur investissement de Memsoft Oxygène est ainsi rapide, même pour les structures de petite taille qui recherchent une solution performante et abordable.
Un retour sur investissement rapide pour votre structure
Avec des abonnements Premium à partir de 12 euros HT par mois, Memsoft Oxygène propose une offre modulaire adaptée à toutes les tailles d'entreprises. L'abonnement Premium permet de gérer jusqu'à cinq dossiers, tandis que l'offre VIP offre un nombre illimité de dossiers, répondant ainsi aux besoins des cabinets d'expertise comptable ou des entreprises multisites. Cette flexibilité tarifaire, associée à la qualité des fonctionnalités proposées, garantit un retour sur investissement rapide, mesurable en quelques mois seulement. Les mises à jour régulières et le support gratuit contribuent également à maintenir la valeur de votre investissement dans le temps, en vous assurant de disposer en permanence d'un outil à jour et conforme aux évolutions réglementaires. En choisissant Oxygène, vous optez pour une solution pérenne, capable de vous accompagner dans votre croissance et de s'adapter à vos besoins futurs.
Un accompagnement dédié par des experts français
L'un des atouts majeurs de Memsoft Oxygène réside dans la qualité de son accompagnement et de son support client. Basé en France, l'éditeur propose un service d'assistance réactif, disponible pour répondre à toutes vos questions et vous aider à résoudre les éventuelles difficultés rencontrées. Ce support se décline sous plusieurs formes, allant des tutoriels vidéo accessibles en ligne au forum communautaire, en passant par une assistance téléphonique et par e-mail. Cette approche multicanale garantit que chaque utilisateur puisse trouver l'aide dont il a besoin, quel que soit son niveau de compétence ou la complexité de sa demande. L'accompagnement proposé par Memsoft va au-delà de la simple assistance technique, en incluant également une aide à la migration de vos données et une formation personnalisée pour vos équipes.
Support réactif pour répondre à toutes vos questions
Le support gratuit proposé par Memsoft Oxygène est un élément différenciant qui contribue à la satisfaction des utilisateurs. Disponible en français, l'équipe d'assistance se tient à votre disposition pour vous guider dans l'utilisation du logiciel, vous aider à paramétrer vos modules et résoudre les problèmes éventuels. Les retours utilisateurs témoignent d'une réactivité appréciée et d'une expertise technique solide, facilitant ainsi la prise en main et l'exploitation optimale de la solution. Les tutoriels vidéo, régulièrement mis à jour, couvrent l'ensemble des fonctionnalités du logiciel et permettent aux utilisateurs de progresser à leur rythme, en visualisant concrètement les étapes à suivre. Cette documentation complète et accessible renforce l'autonomie des utilisateurs et réduit les besoins d'intervention du support, tout en garantissant une montée en compétence rapide.
Aide à la migration et formation personnalisée
La migration depuis un autre logiciel de gestion vers Memsoft Oxygène peut représenter un défi technique, notamment en ce qui concerne le transfert des données existantes et la reconfiguration des processus. L'équipe de Memsoft vous accompagne dans cette transition, en vous proposant une aide à la migration et une formation personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques. Cette prestation inclut l'analyse de votre existant, la préparation des données, l'importation dans Oxygène et la vérification de la cohérence des informations transférées. Une fois la migration effectuée, une formation sur mesure est dispensée à vos équipes, leur permettant de prendre rapidement en main le nouveau logiciel et d'exploiter pleinement ses fonctionnalités. Cette approche globale garantit une transition en douceur, sans rupture de service, et vous permet de tirer parti immédiatement des avantages de la solution Oxygène, tout en minimisant les perturbations liées au changement.
